在日常办公中，使用Microsoft Excel处理数据是常见的操作之一。然而，有时用户会遇到一些令人困扰的问题，比如Excel总是显示正在访问打印机，同时文档也无法正常打开。这种情况不仅影响工作效率，还可能带来不必要的麻烦。本文将详细分析这一问题的可能原因，并提供相应的解决办法。

首先，我们需要了解为什么Excel会频繁尝试访问打印机。通常情况下，这可能是由于系统设置或软件配置出现了问题。例如，某些版本的Excel可能会默认尝试连接打印机以预览打印效果，但如果打印机未正确配置或网络连接不稳定，就可能导致Excel无法完成这一操作，从而弹出相关提示。

其次，文档无法打开的原因也可能与打印机相关。当Excel尝试访问打印机时，如果出现错误或延迟，可能会干扰到文档的加载过程。此外，文件本身可能存在损坏，或者Office软件自身存在问题，这些都可能导致文档无法正常打开。

针对上述情况，我们可以采取以下步骤进行排查和修复：

1. 检查打印机设置：确保打印机已正确安装并处于可用状态。如果使用的是网络打印机，请检查网络连接是否稳定。

2. 更新驱动程序：过时的打印机驱动程序可能导致兼容性问题。建议访问打印机制造商官网下载最新版本的驱动程序进行安装。

3. 调整Excel选项：打开Excel后，点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”。在弹出的窗口中找到“保存”类别，取消勾选“在保存时自动计算公式”等可能导致冲突的功能。

4. 修复Office组件：如果上述方法无效，可以尝试通过控制面板中的“程序和功能”卸载并重新安装Office套件，以修复潜在的软件故障。

5. 使用安全模式启动Excel：按住Shift键的同时启动Excel，进入安全模式可以避免加载不必要的插件和宏，有助于诊断问题根源。

6. 恢复文档：如果文档确实损坏，可以尝试从最近的备份中恢复，或者使用专门的数据恢复工具提取其中的内容。

通过以上方法，大多数情况下都能有效解决Excel频繁访问打印机以及文档无法打开的问题。当然，如果问题依然存在，建议联系专业的技术支持团队寻求进一步帮助。

总之，在面对这类技术难题时，保持冷静并逐一排查是关键。希望本文提供的解决方案能够帮助大家顺利解决问题，提高工作效率！