在构建和维护一个有效的质量管理体系（QMS）时，文件化是不可或缺的一部分。这些文件不仅记录了组织的质量方针、目标以及操作流程，还为员工提供了明确的操作指南，确保所有活动都能按照既定标准执行。那么，具体来说，质量管理体系文件通常可以分为以下几类：

1. 质量手册

质量手册是整个质量管理体系的核心文件，它概述了组织的质量方针、目标以及管理体系的范围。此外，质量手册还应包含对质量管理职责分配的说明，并列出支持性程序文件的位置。

2. 程序文件

程序文件详细描述了完成特定任务或过程的具体步骤。它们是质量手册的支持性文件，旨在指导具体的业务活动如何开展。例如，采购程序、生产控制程序等都属于此类。

3. 作业指导书

作业指导书是对某一具体岗位或工序的操作方法进行详细说明的技术性文件。它比程序文件更具体，主要面向一线操作人员，帮助他们正确地完成工作任务。

4. 记录表格

记录表格用于收集和保存与产品质量相关的各种信息，如检验报告、测试数据、客户反馈等。这些记录对于追踪问题根源、评估体系有效性至关重要。

5. 外部标准与法规文件

虽然不属于企业自身编制的内容，但符合相关行业标准和法律法规的要求也是质量管理体系的重要组成部分。因此，在实际应用中也需要妥善管理好这些外部文件。

综上所述，一个完整而健全的质量管理体系应该具备上述多种类型的文件来支撑其运作。当然，不同类型的企业可能会根据自身的实际情况有所侧重或者调整，但总体而言，以上五类文件构成了质量管理体系文件的基本框架。通过合理规划并有效实施这些文件，可以帮助企业更好地实现持续改进的目标，提高市场竞争力。